Debreceni Egyetem Tudományos Igazgatóság
pályázatot hirdet
Tudományos Igazgatóság
ügyvivő-szakértő
munkakör betöltésére.
A jogviszony típusa: munkaviszony
A jogviszony időtartama: határozatlan
Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő (40 óra/hét)
A munkavégzés helye: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
Doktori ügyintézés és adminisztráció a társadalomtudományok területén. A mindenkori doktorandusz hallgatók személyi adatainak, tanulmányi teljesítményének naprakész, a hatályos jogszabályoknak és az egyetemi szabályzatoknak megfelelő nyilvántartása az elektronikus tanulmányi rendszerben, teljeskörű Neptun ügyintézés. Kapcsolattartás a magyar és angol nyelvű képzésben résztvevő doktoranduszokkal, tanulmányi ügyeik intézése, az ösztöndíj kiutalás adatbázisának létrehozása, az abszolutóriumok, kreditigazolások kiadása. A felvételi vizsgákkal kapcsolatos ügyintézés: a jelentkezések befogadása, összesítése, a felvételi határozatok előkészítése, a jelentkezők kiértesítése. A fokozatszerzési eljárások nyilvántartása, szervezése, lebonyolítása és adminisztrációja. A Társadalomtudományi Doktori Tanács üléseinek előkészítése és dokumentálása, a határozatok adminisztrációja. A doktori képzéssel kapcsolatos kimutatások, összesítések, beszámolók és elszámolások elkészítése.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadóak.
A munkakör betöltésének feltételei:
- egyetemi végzettség,
- legalább középfokú (B2) szintű, komplex típusú államilag elismert, vagy azzal egyenértékű nyelvvizsga angol nyelvből,
- Word, Excel felhasználó szintű ismerete,
- megfelelés az Nftv. 2011. évi CCIV. tv. 24. § (5) bekezdésben foglalt feltételeknek (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkoztatástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Neptun tanulmányi rendszerben szerzett adminisztrációs tapasztalat,
- felsőfokú (C1) szintű, komplex típusú államilag elismert, vagy azzal egyenértékű nyelvvizsga angol nyelvből.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- részletes fényképes szakmai önéletrajz
- végzettséget, szakképzettséget, idegen nyelvtudást igazoló okiratok másolata, (az eredeti okiratokat az alkalmazást megelőzően az érintett munkaügyi osztálynak kell bemutatni, ahol azokat ellenőrzik és a másolatokon az eredetivel való megegyezést igazolják),
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul,
- külső pályázónál három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt (nem szükséges hatósági bizonyítvány benyújtása abban az esetben, ha az egyetemmel korábban fennállt megbízási vagy foglalkozási jogviszonyára tekintettel már igazolta és a korábbi jogviszonya megszűnése óta legfeljebb hat hónap telt el).
A pályázat benyújtásának határideje: 2026. április 17.
A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör legkorábban 2026. május 1. napjától tölthető be.
Információadásra feljogosított személy: Dr. Varga Zsolt tudományos igazgató, az 52/512-900/62086 telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja: Postai úton, a pályázatnak a Debreceni Egyetem Tudományos Igazgatóság címére történő megküldésével (4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Dr. Varga Zsolt igazgatónak címezve). Kérjük a borítékon feltüntetni a kiíráson szereplő azonosító számot: RH/458/2026., valamint a munkakör megnevezését: ügyvivő-szakértő.
A pályázat elbírálásának módja, rendje: A benyújtott pályázatok és személyes meghallgatás után a tudományos igazgató dönt.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026. április 30.
A pályázati kiírás közzétételének helye, ideje: www.unideb.hu – 2026. április 2.