Debreceni Egyetem, Informatikai Szolgáltató Központ
pályázatot hirdet
titkársági ügyintéző
munkakör betöltésére
Jogviszony típusa: munkaviszony
A jogviszony időtartama: határozatlan idejű (3 hónap próbaidő)
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: Debreceni Egyetem, Egyetem tér 1.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- A Poszeidon iratkezelő rendszer napi szintű használata, beérkező és kimenő postai küldemények átvétele, bontása, feldolgozása, az iratok és számlák, selejtezési anyagok, informatikai szakvélemények, szerződések érkeztetése és iktatása, valamint feldolgozása és továbbítása az illetékes szervezeti egységek felé.
- Telefonos ügyintézés: beérkező hívások fogadása, szakszerű kezelése és szükség szerinti továbbítása.
- Irodai működés, ellátás támogatása: irodaszer-igények nyilvántartása, készletek kezelése, eszközök kiadása, ballonos víz rendelése.
- Szervezeti kommunikáció biztosítása.
- Hivatali gépjárművekhez kapcsolódó adminisztráció.
- Költségelszámolások elkészítése, kapcsolódó dokumentáció kezelése és továbbítása.
- Épületüzemeltetéssel kapcsolatos ügyek intézése.
- Vendégek fogadása, alapvető ügyfélkapcsolati feladatok biztosítása.
- Minden egyéb, az igazgató által irányított feladatban való részvétel.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- középfokú végzettség,
- angol nyelv középszintű ismerete,
- számítógépes programok felhasználói szintű ismerete és kezelése, MS Office ismeretek.
- a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel.)
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőfokú szakirányú végzettség,
- vezető mellett szerzett szakmai gyakorlat,
- felsőfokú angol nyelvismeret,
- „B” kategóriás jogosítvány,
- a Poszeidon elektronikus iratkezelő rendszer ismerete.
Elvárt kompetenciák: elhivatott, kreatív, önálló és felelősségteljes munkavégzés; csapatmunka, jó problémamegoldó képesség; ügyfélorientált gondolkodás; proaktív szemléletmód; átlagon felüli precizitás és igényesség; kiváló kommunikációs készség írásban és szóban egyaránt; rendszerszemlélet; terhelhetőség, stressz tűrő képesség; rugalmasság, a változásokhoz való dinamikus alkalmazkodás; szakmai ismeretek gyors és hatékony elsajátításának és alkalmazásának képessége.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes, szakmai önéletrajz az elérhetőségi adatok megjelölésével,
- iskolai végzettséget, szakképzettséget, szakmai jártasságot igazoló okiratok másolata,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
- aláírt nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul,
- minden olyan okirat, amelyet a pályázó a pályázat elbírálásánál fontosnak tart.
A munkakör betöltésének időpontja: a munkakör a jelentkezők pályázatainak elbírálást követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának módja:
- postai úton: a DE Informatikai Szolgáltató Központ címére (4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) kérjük eljuttatni. Kérjük, a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését „titkársági ügyintéző”, valamint a kiíráson szereplő azonosító számot: KCHR/19072/2026.
vagy
- elektronikus úton: az allas.palyazat@it.unideb.hu e-mail címre. Kérjük, a tárgy mezőben feltüntetni a munkakör megnevezését „titkársági ügyintéző”, valamint a kiíráson szereplő azonosító számot: KCHR/19072/2026.