Debreceni Egyetem Szolnok Campus, Oktatásszervezési Iroda
pályázatot hirdet
tanulmányi ügyintéző
munkakör betöltésére.
A jogviszony típusa:
- munkaviszony
A jogviszony időtartama:
- határozatlan
Foglalkoztatás jellege:
- teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
DE Szolnok Campus, Oktatásszervezési Iroda, 5000 Szolnok Tiszaligeti sétány 14.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
• Az Egyetem hallgatói számára teljeskörű támogatás és információáramlás biztosítása
• Általános tanulmányi ügyintézői feladatok ellátása telefonon, elektronikus csatornákon és a személyes ügyféltérben is
• Felvételivel kapcsolatos tájékoztatás
• A tanulmányi ügyek adminisztrációjához kötődő dokumentumok kezelése
• A hallgatói nyilvántartás naprakész vezetése a Neptun tanulmányi informatikai rendszerben
• A hallgatók személyi anyagainak kezelése
• Tanulmányi kérelmek kezelése
• Hallgatói adatok karbantartása
• Záróvizsgával, tanulmányok lezárásával kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Követelmény ellenőrzés-tájékoztatás
• Egyéb hallgatókhoz kötődő feladatok
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadóak.
A munkakör betöltésének feltételei:
- középfokú végzettség,
- adminisztratív területen szerzett szakmai tapasztalat
- magabiztos MS Office felhasználói ismeretek
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- felsőfokú végzettség,
- oktatásszervezési képzettség,
- felsőoktatásban szerzett munkatapasztalat,
- gyakorlat tanulmányi adminisztrációban,
- tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban,
- Neptun Tanulmányi Rendszer felhasználói szintű ismerete
Elvárt kompetenciák:
- precíz, gondos munkavégzés, kifogástalan adatkezelés,
- udvarias, ügyfélorientált kommunikációs,
- önálló és csapatban történő munkavégzési képesség,
- kiváló szervezőkészség,
- problémamegoldó gondolkodás
Benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
- iskolai végzettséget, szakképzettséget, idegennyelv tudást igazoló bizonyítványok másolatai,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul,
- külső pályázónál három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt (nem szükséges hatósági bizonyítvány benyújtása abban az esetben, ha az egyetemmel korábban fennállt megbízási vagy foglalkozási jogviszonyára tekintettel már igazolta és a korábbi jogviszonya megszűnése óta legfeljebb hat hónap telt el)
Benyújtási határideje: 2022. május 4.
A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör elbírálást követően azonnal betölthető.
A jelentkezések elbírálásának határideje: két héten belül
A jelentkezések benyújtásának módja:
- postai úton: DE Szolnok Campus, Oktatásszervezési Iroda, Szép Kiss Anita részére (5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány 14.) kérjük eljuttatni. Kérjük a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: „tanulmányi ügyintéző”, valamint a kiíráson szereplő azonosító számot: KCHR/10076/2022.
- vagy
- személyesen: DE Szolnok Campus, Oktatásszervezési Iroda, Szép Kiss Anita részére (5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány 14.)
- vagy
- emailben: Szép Kiss Anita szep.kiss.anita@unideb.hu email címre
Információadásra feljogosított személy: Szép Kiss Anita, telefon: (56) 510-300/5580