Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar
Tanulmányi Osztály
pályázatot hirdet
ügyvivő-szakértő
munkakör betöltésére
A munkaviszony időtartama: határozott, 2025.09.15-2026.08.31.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: DE Gazdaságtudományi Kar, Tanulmányi Osztály; Debrecen, Böszörményi út 138.
A munkakörbe tartozó, lényeges feladatok:
- Szakügyintézői feladatainak ellátása, teljeskörű hallgatói ügyintézés.
- A megadott szakokhoz tartozó hallgatókkal való kapcsolattartás, kérdések megválaszolása telefonon, e-mail-en, illetve személyes formában.
- A megadott szakokhoz tartozó hallgatók beiratkoztatása, személyi anyagainak kezelése (személyes adatok, előképzettség és végzettség adatok, nyelvvizsga adatok rögzítése, rögzített adatok ellenőrzése a Neptunban, hiánypótlás bekérése, rögzítése).
- A szakjaihoz tartozó hallgatók esetében kérvénykezelés és adminisztratív feladatok ellátása (határozat, hivatalos bejegyzés generálása a Neptunban, szükség esetén adminisztráció elvégzése pl. utólagos tárgyfelvételnél tárgyfelvétel és díj kiírás).
- Szakmai gyakorlatra regisztrált hallgatók tanulmányi előmenetelének vizsgálata, gyakorlatra kiengedés vizsgaidőszakok végén.
- Záróvizsgajelentkezési időszakban ellenőrzési feladatok elvégzése a megadott szakokon (a záróvizsgára jelentkezett hallgatók tanulmányi ellenőrzése záróvizsgára bocsáthatóság miatt, nyelvvizsgák meglétének ellenőrzése az oklevélszerzés miatt, jelentkezők névsorának folyamatos aktualizálása).
- A záróvizsgával kapcsolatos adminisztráció elvégzése a Neptun rendszerben (a végzős hallgatók ellenőrzése, lezárása, záróvizsga előkészületek, a záróvizsga érdemjegyeinek felvitele a Neptun rendszerbe, diploma átlag számítása, az oklevél felület kitöltése).
- A megadott szakokhoz tartozó tagozatváltások tárgyátvezetése (hallgatók tájékoztatása a döntésről, tárgyelismerés rögzítése a Neptunban).
- A munkáltatói jogkör gyakorlója, vagy a közvetlen felettes által írásbeli vagy szóbeli utasításban kiadott egyéb feladatok ellátása.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- felsőfokú végzettség,
- Microsoft Office magabiztos ismerete, különös tekintettel a Word és Excel használatára,
- a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- angol nyelvből legalább középszintű nyelvtudás,
- hasonló területen szerzett tapasztalat,
- NEPTUN program ismerete.
A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:
- jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
- jó konfliktuskezelési képesség,
- jó szervező készség,
- alkalmazkodási képesség,
- szabálykövető magatartás,
- határozottság.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz,
- végzettséget, esetleges idegennyelv-ismeretet igazoló okiratok másolata,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázat tartalmát az azt véleményező, elbíráló szervek megismerhetik, és hogy a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben történő kezeléséhez hozzájárul,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör legkorábban 2025. szeptember 15. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. augusztus 21.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025. szeptember 5.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton: a pályázatnak a Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar Dékáni Hivatal címére történő megküldésével (4002 Debrecen, Pf. 400). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/16242/2025, valamint a munkakör megnevezését: ügyvivő-szakértő.
- E-mailben: a gtk.dekan@econ.unideb.hu címre való megküldésével.