Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala állást hirdet
„titkárnő és nyilvántartási ügyintéző”
munkakör betöltésére
Kinevezés feltételei:
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- büntetlen előélet,
- Kttv. 39.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti büntetőeljárás hatálya alatt nem áll
- Az I. besorolási osztályban:
- főiskolán/egyetemen/alapképzésen/mesterképzésen szerzett igazságügyi szervező vagy közigazgatás-szervező vagy ezekkel egyenértékű szakképzettség vagy
- főiskolán/egyetemen/alapképzésen/mesterképzésen szerzett szakképzettség és jogi asszisztens vagy közszolgálai szakmacsoportba tartozó szakképesítés
- A II. besorolási osztályban:
- középiskolai végzettség és jogi asszisztens vagy közszolgálai szakmacsoportba tartozó szakképesítés
Az álláshely betöltésének feltétele a 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, mely a kedvező elbírálást követően haladéktalanul csatolandó.
A jelentkezés elbírálásánál előnyt jelenthet:
- közigazgatásban szerzett tapasztalat
- ECDL bizonyítvány
- ASP szakrendszerben való jártasság
- terhelhetőség
- precizitás
Ellátandó feladatok:
- A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
- Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
- bizottsági és közgyűlési előterjesztésekre,
- polgármesteri határozatokra,
- társosztályokról érkező megkeresésekre,
- szerződés-tervezetekre.
- Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.
- Bejövő és kimenő levelezés nyomon követése, határidők figyelemmel kísérése.
- Szakosztályokkal való kapcsolattartás.
- A belső iktató rendszer kezelése, küldemények átvétele.
- A munkavégzéshez kapcsolódó szakrendszerek kezelése.
- A vezető által rábízott feladatok ellátása.
A kinevezés közszolgálati jogviszonyban határozatlan időre szól, 6 hónap próbaidő kikötésével, teljes munkaidőben.
Illetmény és juttatások: a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, a vonatkozó helyi rendeletek és Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Közszolgálati Szabályzata alapján.
Jelentkezéshez csatolandó:
- fényképes szakmai önéletrajz (telefonos elérhetőséggel, lakcímmel)
- végzettséget, szakképzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata
A jelentkezés benyújtásának határideje: az álláshely betöltéséig folyamatosan
Munkakör betöltésének várható időpontja: azonnal betölthető
Munkavégzés helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Jogi Osztály
4024 Debrecen, Piac u. 20.
A jelentkezés benyújtásának módja:
elektronikus úton: hpcs.hivatal@ph.debrecen.hu e-mail címen,
Kérjük az e-mail tárgyaként feltüntetni:
Vezetéknév Keresztnév – titkárnő és nyilvántartási ügyintéző
postai úton vagy személyesen:
Kérjük a borítékon feltüntetni: „titkárnő és nyilvántartási ügyintéző”
Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Dr. Szekeres Antal címzetes főjegyző részére
4024 Debrecen, Piac u. 20. vagy 4001 Debrecen Pf. 199.
Az álláshirdetéssel kapcsolatban érdeklődni a jog@ph.debrecen.hu e-mail címen lehet.