Debreceni Egyetem, Kancellária,
Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság, Általános Beszerzési Osztály
pályázatot hirdet
ügyvivő-szakértő (beszerzési szakértő)
munkakör betöltésére
A jogviszony típusa: munkaviszony
A jogviszony időtartama: határozott, 2025. október 31-ig.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: DE Kancellária, Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság, Általános Beszerzési Osztály, Debrecen, Kassai út 26., Kancellária IV. számú épület.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- Beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása (igénylések feldolgozása, szükséges dokumentáció ellenőrzése, bekérése; SAP megrendelés készítése; szerződéskezdeményezés; kapcsolattartás a szállító partnerrel; számlakezelés, igazolás; esetleges reklamációk kezelése).
- Egyetemi informatikai rendszerek (SAP, SAPortal) felhasználói szintű ismerete, napi szintű alkalmazása.
- Beszerzési szabályzatok, vonatkozó jogszabályok ismerete, változások figyelése, módosítási javaslatok előterjesztése.
- Oktatási és kutatási fogyóanyagok, oktatási célú egészségügyi fogyóanyagok, kis értékű tárgyi eszközök beszerzése.
- Vegyszerek, laboranyagok, nagy értékű tárgyi eszközök, alkatrészek beszerzése.
- Szolgáltatás igények megrendelése.
- Pályázati forrásokból megvalósuló beszerzések lebonyolítása.
- Beszerző szervezetekkel történő kapcsolattartás.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
A munkakör betöltésének feltételei:
- gazdasági felsőfokú végzettség (főiskola, egyetem),
- MS Office alkalmazások készségszinten történő kezelése,
- precizitás, elhivatottság, önálló munkavégzés, proaktivitás, kiváló kommunikációs készség,
- a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel.)
A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- angol középfokú, C típusú nyelvvizsga,
- SAP integrált informatikai rendszer ismerete.
Benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
- végzettséget, szakképzettséget igazoló bizonyítványok másolatai,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
Benyújtási határideje: 2024. szeptember 25.
A jelentkezések elbírálásának határideje: (benyújtási határidőtől számított) két héten belül.
A jelentkezések benyújtásának módja:
- postai úton: DE Kancellária, Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság, Hamvasné Homonnai Emese igazgató részére (4028 Debrecen, Kassai út 26. Kancellária IV. épület fsz. 0.18. iroda) kérjük eljuttatni. Kérjük, a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: „ügyvivő-szakértő (beszerzési szakértő)”, valamint a kiíráson szereplő azonosító számot: KCHR/19486/2024.,
vagy
- személyesen: DE Kancellária, Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság, Hamvasné Homonnai Emese igazgató részére (4028 Debrecen, Kassai út 26., Kancellária 4. számú épület, fszt. 0.18. iroda),
vagy
- elektronikus úton az alábbi e-mail címekre: urban.iren@fin.unideb.hu (Urbán Irén általános beszerzési osztályvezető), hamvasne.homonnai.emese@fin.unideb.hu (Hamvasné Homonnai Emese igazgató). Kérjük, a tárgy mezőben feltüntetni a munkakör megnevezését: „ügyvivő-szakértő (beszerzési szakértő)”, valamint az alábbi hivatkozási számot: KCHR/19486/2024.