Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar
pályázatot hirdet
Dékáni Hivatal
ügyvivő-szakértő
(Beiskolázási Csoport irodavezető)
munkakör betöltésére
A munkaviszony időtartama: határozott, 2023.10.16.-2024.10.15.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: DE Gazdaságtudományi Kar, Dékáni Hivatal Beiskolázási Csoport; Debrecen, Böszörményi út 138.
A munkakörbe tartozó, lényeges feladatok:
- a kari beiskolázási tevékenységek proaktív támogatása, segítése;
- bejövő megkeresések kezelése, pontos és precíz tájékoztatás a felvételi rendszerről, követelményekről és beiskolázási rendezvényekről (telefon, e-mail és személyes megkeresés esetén is);
- beiskolázási és egyéb kari rendezvények szervezésében, lebonyolításában való segítségnyújtás;
- riportok, kimutatások készítése;
- kapcsolattartás és mindennapi együttműködés a kar és az intézmény más szervezeti egységeivel, szükség esetén városi vagy állami szervekkel is;
- szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, külső partnerekkel való kapcsolattartás;
- iktatás, dokumentumok ellenőrzése, nyilvántartása, archiválása és tárolása.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- felsőfokú végzettség,
- Microsoft Office magabiztos ismerete, különös tekintettel a Word és Excel használatára,
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- angol nyelvből legalább középszintű nyelvtudás,
- felsőoktatási intézmény adminisztrációs feladataiban szerzett tapasztalat.
A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:
- jó szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő készség,
- jó problémamegoldó képesség,
- alkalmasság önálló és csapatmunka végzésére.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz,
- végzettséget, esetleges idegennyelv-ismeretet igazoló okiratok másolata,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázat tartalmát az azt véleményező, elbíráló szervek megismerhetik, és hogy a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben történő kezeléséhez hozzájárul,
- külső pályázó esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör legkorábban 2023. október 16. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. október 5.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton: a pályázatnak a Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar Dékáni Hivatal címére történő megküldésével (4002 Debrecen, Pf. 400). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/21662/2023, valamint a munkakör megnevezését: ügyvivő-szakértő.
- E-mailben: a gtk.dekan@econ.unideb.hu címre való megküldésével.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. október 11.