Debreceni Egyetem, Gazdaságtudományi Kar, Dékáni Hivatal
pályázatot hirdet
ügyvivő-szakértő
munkakör betöltésére
A jogviszony típusa: munkaviszony
A jogviszony időtartama: határozott idejű, 2024. április 30-ig (próbaidő: 3 hónap)
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: DE Gazdaságtudományi Kar, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- Szakügyintézői feladatok ellátása, teljeskörű hallgatói ügyintézés.
- A megadott szakokhoz tartozó hallgatókkal való kapcsolattartás, kérdések megválaszolása telefonon, e-mail-en, illetve személyes formában.
- A megadott szakokhoz tartozó hallgatók beiratkoztatása, személyi anyagainak kezelése (személyes adatok, előképzettség és végzettség adatok, nyelvvizsga adatok rögzítése, rögzített adatok ellenőrzése a Neptunban, hiánypótlás bekérése, rögzítése).
- A szakjaihoz tartozó hallgatók esetében kérvénykezelés és adminisztratív feladatok ellátása (határozat, hivatalos bejegyzés generálása a Neptunban, szükség esetén adminisztráció elvégzése pl. utólagos tárgyfelvételnél tárgyfelvétel és díj kiírás).
- Szakmai gyakorlatra regisztrált hallgatók tanulmányi előmenetelének vizsgálata, gyakorlatra kiengedés vizsgaidőszakok végén.
- Záróvizsgajelentkezési időszakban ellenőrzési feladatok elvégzése a megadott szakokon (a záróvizsgára jelentkezett hallgatók tanulmányi ellenőrzése záróvizsgára bocsáthatóság miatt, nyelvvizsgák meglétének ellenőrzése az oklevélszerzés miatt, jelentkezők névsorának folyamatos aktualizálása).
- A záróvizsgával kapcsolatos adminisztráció elvégzése a Neptun rendszerben (a végzős hallgatók ellenőrzése, lezárása, záróvizsga előkészületek, a záróvizsga érdemjegyeinek felvitele a Neptun rendszerbe, diploma átlag számítása, az oklevél felület kitöltése).
- A megadott szakokhoz tartozó tagozatváltások tárgyátvezetése (hallgatók tájékoztatása a döntésről, tárgyelismerés rögzítése a Neptunban).
- A munkáltatói jogkör gyakorlója, vagy a közvetlen felettes által írásbeli vagy szóbeli utasításban kiadott egyéb feladatok ellátása.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
A munkakör betöltésének feltételei:
- felsőfokú végzettség,
- felhasználói szintű MS Office ismeretek,
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv. 44/A.§-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
Elvárt kompetenciák:
- jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
- jó konfliktuskezelési képesség,
- jó szervező készség,
- alkalmazkodási képesség,
- szabálykövető magatartás,
- határozottság.
A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- munkatapasztalat hasonló munkakörben,
- angol nyelv ismerete,
- Neptun program ismerete.
Benyújtandó iratok és igazolások:
- részletes, fényképes szakmai önéletrajz,
- a végzettséget, idegen-nyelvtudást igazoló okiratok másolata,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására,
- minden olyan irat, melyet a pályázó a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tart.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör a pályáztatás sikeres lebonyolításától, de legkésőbb 2023. május 1. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. március 31.
A jelentkezések elbírálásának határideje: 2023. április 14.
A jelentkezés benyújtásának módja:
- postai úton: Dr. Fenyves Veronika dékán részére, a DE Gazdaságtudományi Kar, Dékáni Hivatal, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. címre kérjük megküldeni. Kérjük, a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: „ügyvivő-szakértő”, valamint az alábbi hivatkozási számot: KCHR/3960/2023.,
vagy
- személyes benyújtás esetén: Hudák Edina ügyvivő-szakértő részére, az alábbi címen: 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., DE Gazdaságtudományi Kar, Dékáni Hivatal,
vagy
- elektronikus benyújtás esetén: a szen.monika@econ.unideb.hu e-mail címre, Szén Mónika dékáni hivatalvezető részére. Kérjük, a tárgy mezőben feltüntetni a munkakör megnevezését: „ügyvivő-szakértő”, valamint az alábbi hivatkozási számot: KCHR/3960/2023.