Debreceni Egyetem
pályázatot hirdet
Debreceni Egyetem Rektori-Kancellári Kabinet
Koordinációs és Stratégiai Igazgatóság
Nemzetközi Iroda
ügyvivő szakértő
munkakör betöltésére.
A megbízás időtartama:
Határozott idejű (1 év)
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 68.
A munkakörbe tartozó feladatok: A Debreceni Egyetem Nemzetközi Irodája által koordinált nemzetközi mobilitási programok működéséhez kapcsolódó gazdasági, pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása.
- az ösztöndíjprogramokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok nyomon követése és támogatása;
- a programok pénzügyi forrásainak naprakész nyilvántartása, tranzakciók nyomon követése;
- ösztöndíjak utalásának előkészítése, nyilvántartása;
- statisztikák és beszámolók készítése;
- mobilitási adatbázisok kezelése;
- pénzügyi beszámolók előkészítése, összeállításában való részvétel;
- közreműködés nemzetközi rendezvények előkészítésében és lebonyolításában (pl. promóciós események, tájékoztató előadások, konferenciák, partneregyetemi látogatások stb.);
- az iroda működéséhez kapcsolódó megrendelések, beszerzések teljes körű ügyintézése;
- egyéb ügyviteli feladatok ellátása
Illetmény és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadóak.
Pályázati feltételek:
- felsőfokú gazdasági végzettség;
- felsőfokú (C1) szintű angol nyelvvizsga bizonyítvány, vagy ennek megfelelő szintű, igényes nyelvismeret;
- MS Office szoftverek (Word, Excel, PowerPoint) magabiztos használata;
- magas szintű táblázatkezelési ismeretek, webes felületek és szolgáltatások rutinos használata;
- kiváló kommunikációs készség;
- proaktivitás;
- stressztűrő képesség;
- komplex gondolkodás, rendszerezőkészség;
- pontos, megbízható és igényes munkavégzés szóban és írásban
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- további idegen nyelv legalább középszintű ismerete
- nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- részletes (szakmai) önéletrajz,
- motivációs levél (angol és magyar nyelven)
- A pályázatnak tartalmaznia kell a pályázó személyi adatait, lakcímét, szakmai munkáját, terveit
- végzettséget, szakképzettséget, nyelvvizsgát igazoló okiratok másolatai (az alkalmazást megelőzően az érintett munkaügyi osztálynak kell bemutatni, ahol azokat ellenőrzik és a másolatokon az eredetivel való megegyezést igazolják)
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul
- külső pályázónál három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt (nem szükséges hatósági bizonyítvány benyújtása abban az esetben, ha az egyetemmel korábban fennállt megbízási vagy foglalkozási jogviszonyára tekintettel már igazolta és a korábbi jogviszonya megszűnése óta legfeljebb hat hónap telt el),
- minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2026. február 15. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2026. január 26.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton, a pályázatnak a Debreceni Egyetem RKK Koordinációs és Stratégiai Igazgatóság Nemzetközi Iroda címére történő megküldésével (4002 Debrecen, Pf.: 400.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: RH/25/2026., valamint a munkakör megnevezését: ügyvivő-szakértő
A pályázat elbírálásának határideje: 2026. február 10.
A pályázati kiírás közzétételének helye, ideje: www.unideb.hu – 2026. január 8.