Debreceni Egyetem, Kancellária,
Vagyongazdálkodási Igazgatóság,
munkatársat keres
ügyvivő-szakértő
munkakör betöltésére
A jogviszony típusa: munkaviszony
A munkaviszony időtartama: határozatlan
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Próbaidő tartama: 3 hónap
A munkavégzés helye: Debrecen, Kassai út 26.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, megbeszélések szervezése, határidők nyomon követése.
- Dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése.
- Beérkező levelek, e-mailek kezelése, iktatás, előírásoknak megfelelő iratkezelés.
- Jelentések, kimutatások összeállítása.
- Belső kommunikáció koordinálása, kapcsolattartás más szervezeti egységekkel (pénzügy, műszaki osztály, jogi osztály).
- Költségvetési adatok gyűjtése a vagyongazdálkodási részleg számára.
- Tájékoztatások, körlevelek előkészítése.
- Vagyongazdálkodási projektek szervezési támogatása.
- Eredmények összegzése az igazgató részére.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
A munkakör betöltésének feltételei:
- felsőfokú (főiskolai vagy egyetemi) végzettség,
- MS Office felhasználói szintű ismerete,
- a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).
A munkakör betöltésénél elvárt kompetenciák:
- képesség önálló munkavégzésre,
- kritikai gondolkodás és elemzőképesség,
- rendszerszemlélet,
- alkalmazkodóképesség, rugalmasság,
- pontos, precíz munkavégzés,
- kiváló kommunikációs készség,
- nagyfokú diszkréció.
A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- mérlegképes könyvelői képesítés,
- felsőfokú gazdasági végzettség,
- iktatórendszer ismerete,
- vezetői asszisztensi feladatokban szerzett tapasztalat.
Benyújtandó iratok, igazolások:
- részletes, fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
- iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatai,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a jelentkező által benyújtott dokumentumokat az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a jelentkező az általa benyújtott iratanyagban foglalt személyes adatainak az eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör a jelentkezők pályázatainak elbírálását és adminisztrációját követően tölthető be.
A jelentkezések benyújtásának módja:
postai úton: a Debreceni Egyetem, Kancellária, Vagyongazdálkodási Igazgatóság címére, Ary Zsolt vagyongazdálkodási igazgató részére történő megküldésével (4028 Debrecen, Kassai út 26.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/27724/2025, valamint a munkakör megnevezését: ügyvivő-szakértő,
vagy
elektronikus úton: Berecz-Harkányi Judit ügyintéző részére a harkanyi.judit@fin.unideb.hu e-mail címre történő beküldéssel. A levél tárgyában kérjük feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/27724/2025, valamint a munkakör megnevezését: ügyvivő-szakértő.