Debreceni Egyetem

Hallgatói Kapcsolatok és Szolgáltatások Központja

Hallgatói Adminisztrációs Központ

pályázatot hirdet

2 fő ügyvivő-szakértő

munkakör betöltésére

A jogviszony típusa: munkaviszony

A jogviszony időtartama: határozatlan idejű jogviszony

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

A Debreceni Egyetem hallgatói adminisztrációs ügyfélszolgálati feladatainak ellátása, állandó és ideiglenes diákigazolvány igazolásának kezelése, kiadása, félévenkénti érvényesítése matricával, jogviszony- és egyéb igazolások kiadása, UniPass egyetemi kártya kiadása, hallgatói adategyeztetés és pontosítás, hallgatói pénzügyek kezelése, ehhez kapcsolódó számlázási feladatok ellátása elsődlegesen az angol nyelvű képzésben részt vevő hallgatók részére, ezért elvárt a magas szintű angol nyelvtudás.

Részvétel az oklevelek, oklevélmelléklet és törzslap technikai előkészítésében, illetve az egység által ellátott további adminisztratív és iratkezelési feladatokban.

A feladatok ellátása során a Neptun elektronikus tanulmányi rendszer, illetve a Poszeidon egyetemi iratkezelési rendszer használata szükséges.

A munkavégzés helyei a hallgatói ügyfélforgalom igényeihez igazodva szükség szerint a HAK más debreceni campusokon működő ügyfélszolgálati irodái is lehetnek.

Alapbér és juttatások:

Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.

A munkakör betöltésének feltételei:

• főiskolai vagy egyetemi, alap-, osztatlan vagy mesterképzési végzettség,
• angol nyelvből szerzett legalább középfokú (B2) szintű, komplex (C típusú), államilag elismert, vagy azzal egyenértékű nyelvvizsga,
• Microsoft Office alkalmazások (Excel) magas szintű ismerete,
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:

• hallgatói adminisztrációs munkakörben szerzett tapasztalat,
• felsőoktatási oktatásszervezésben szerzett tapasztalat,
• a Debreceni Egyetemen vagy elődintézményeiben szerzett munkatapasztalat,
• újgenerációs technológiák ismerete,
• pénzügyi alapismeretek.

Elvárt kompetenciák:

• kiváló kommunikációs készség angol és magyar nyelven,
• együttműködő, csapatmunkára alkalmas személyiség,
• felelőségteljes, precíz munkavégzés,
• önálló döntéshozatali képesség,
• jó szervezőkészség.

A jelentkezés részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• fényképes szakmai önéletrajz,
• iskolai végzettséget igazoló okiratok és nyelvvizsga bizonyítvány másolata,
• szakmai referenciák,
• motivációs levél,
• külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására,
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul ahhoz, hogy pályázatát az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, valamint hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. november 30.

A munkakör betöltésének időpontja: a munkakör legkorábban 2025. január 1. napjától tölthető be.

A jelentkezés elbírálásának határideje: 2024. december 20.

A jelentkezés benyújtásának módja:

• Postai úton, a pályázatnak a Debreceni Egyetem Hallgatói Kapcsolatok és Szolgáltatások Központja címére történő megküldésével (4032 Debrecen, Egyetem tér 1.; postacím: 4002 Debrecen, Postafiók 400.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/24041/2024, valamint a munkakör megnevezését: „ügyvivő-szakértő”.
• Elektronikus úton a foigazgato.hkszk@unideb.hu e-mail címre kérjük küldeni. A tárgy mezőben kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: „ügyvivő-szakértő”, valamint az alábbi hivatkozási számot: KCHR/24041/2024