Debreceni Egyetem, Bölcsészettudományi Kar,
Dékáni Hivatal
pályázatot hirdet
ügyvivő-szakértő
munkakör betöltésére
A jogviszony típusa: munkaviszony
A jogviszony időtartama: határozott (egy évre, ami meghosszabbítható)
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: DE BTK, Dékáni Hivatal, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- Az oktatási dékánhelyettes és a stratégiai és gazdasági dékánhelyettes munkájának adminisztratív és operatív segítése.
- Októberi és márciusi statisztikához a megbízási szerződéssel foglalkoztatott oktatók adatainak, az informatikai ismeretek rögzítése.
- Megbízott óraadó oktatók, külföldi óraadó oktatók és vendégoktatók adatainak fogadása, feldolgozása és továbbítása az illetékes egységek felé.
- Részvétel a Dékáni Hivatal által rendezett események, ünnepségek előkészületeiben, a rendezvények lebonyolításában.
- Díszoklevélben részesülők ügyeinek intézése (jelentkezések, értesítések, oklevél készítése, átadás, stb).
- A PR tevékenység adminisztrációs támogatása, pl. toborzási szórólapok, ajándéktárgyak beszerzése, biztosítása, stb.
- A kari honlap gondozása: hírek, eseménynaptár szerkesztése.
- Az angol nyelvű kari honlap gondozása: hírek, eseménynaptár szerkesztése.
- Egyetemi évkönyv adataihoz és az éves beszámolókhoz szükséges adatszolgáltatás.
- Kari Tanács, és a BTK Bizottsági üléseinek előkészítésében való részvétel, jegyzőkönyvvezetés, technikai háttér biztosítása pl. védett oldal kezelése, szavazó felület kezelése, stb.
- Az Igazgatási Osztály postázási, iktatási feladatainak ellátása, szükség esetén.
- Humánpolitikai feladatokban való részvétel (munkaköri leírások kezelése, munkaszerződések és módosítások kezdeményezése, táblázatok, kimutatások készítése, aláírások intézése, stb).
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
A munkakör betöltésének feltételei:
- Egyetemi diploma (főiskola, egyetem),
- MS Office alkalmazások magabiztos felhasználói szintű ismerete,
- precizitás, elhivatottság, önálló munkavégzés, proaktivitás, kiváló kommunikációs készség, problémamegoldó képesség,
- legalább középfokú C típusú angol nyelvvizsga
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény C2144/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- a DE szervezeti felépítésének ismerete,
- jártasság ügyviteli feladatok ellátásában.
Benyújtandó iratok és igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
- iskolai végzettséget, szakképzettséget, idegen-nyelvtudást igazoló okiratok másolata,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására,
- minden olyan irat, melyet a pályázó a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tart.
A munkakör betöltésének időpontja: a munkakör legkorábban 2023. október 15. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. szeptember 23.
A jelentkezések elbírálásának határideje: 2023. október 14.
A jelentkezés benyújtásának módja:
- postai úton: Dr. Keményfi Róbert dékán részére, a DE Bölcsészettudományi Kar, Dékáni Hivatal, 4002 Debrecen, Pf. 400 címre kérjük megküldeni. Kérjük, a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KHCR/20696/2023, valamint a beosztás megnevezését: „ügyvivő-szakértő”.