Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar
pályázatot hirdet
Gazdálkodástudományi Intézet
ügyintéző
munkakör betöltésére
A munkaviszony időtartama: határozott, 2025. február 28-ig.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: DE Gazdaságtudományi Kar, Gazdálkodástudományi Intézet; Debrecen, Böszörményi út 138.
A munkakörbe tartozó, lényeges feladatok:
Az intézetigazgató munkájához kapcsolódó általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása:
- oktatásszervezés: az intézet kezelési körébe tartozó szakok és kurzusok gondozása, óraterhelés elkészítése, oktatói és hallgatói ügyintézés;
- egyetemi rendszerek kezelése (e-learning, Neptun, DEA): a kurzusok gondozása, feltöltött szakdolgozatok kezelése;
- napi bejövő-kimenő posta rendszerezése;
- intézet iratanyagainak kezelése, archiválása;
- hivatalos szervezeti értekezletek, bizottságok, megbeszélések jegyzőkönyvezése;
- adatszolgáltatási kötelezettségek elkészítésében való részvétel;
- az intézetigazgató munkájához szükséges dokumentumok előkészítése, levelek és más dokumentumok megfogalmazása és véglegesítése;
- telefonhívások kezelése, vendégek fogadása;
- irodai beszerzések ügyintézése;
- az intézet leltárkörzetébe eszközök állományba vétele, eszközmozgás nyilvántartása, eszközök javíttatása/selejtezése;
- igény szerint bármely más, a munkaterülethez kapcsolódó feladat ellátása.
Intézeti rendezvények megszervezésében való részvétel.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- középfokú végzettség,
- angol nyelvből szerzett középfokú szintű komplex nyelvvizsga és magabiztos, tárgyalóképes nyelvtudás szóban és írásban,
- Microsoft Office magabiztos ismerete, különös tekintettel a Word és Excel használatára,
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- hasonló adminisztrációs területen szerzett tapasztalat.
A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:
- jó szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő készség,
- jó problémamegoldó képesség,
- rendszerben való gondolkodás,
- csapatorientált személyiség.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes önéletrajz,
- végzettséget igazoló okiratok másolata,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázat tartalmát az azt véleményező, elbíráló szervek megismerhetik, és hogy a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben történő kezeléséhez hozzájárul,
- külső pályázó esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör legkorábban 2024. március 1. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2024. február 15.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. február 26.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton: a pályázatnak a Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar Dékáni Hivatal címére történő megküldésével (4002 Debrecen, Pf. 400). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/1706/2024, valamint a munkakör megnevezését: ügyintéző.
vagy
- E-mailben: a gtk.dekan@econ.unideb.hu címre való megküldésével. Kérjük a tárgy mezőben feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/1706/2024, valamint a munkakör megnevezését: ügyintéző.