Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar
Dékáni Hivatal
pályázatot hirdet
ügyintéző
munkakör betöltésére
A munkaviszony időtartama: határozott, 2023.09.01-2024.08.31.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: DE Gazdaságtudományi Kar, Dékáni Hivatal; Debrecen, Böszörményi út 138.
A munkakörbe tartozó, lényeges feladatok:
A dékán munkájához kapcsolódó általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása:
- iktatás,
- napi bejövő-kimenő posta rendszerezése,
- a Dékáni Hivatal iratanyagagainak kezelése, archiválása,
- ügyfélkapcsolatok szervezése,
- hivatalos szervezeti értekezletek, bizottságok, megbeszélések jegyzőkönyvezése,
- adatszolgáltatási kötelezettségek elkészítésében való részvétel,
- dékán a dékáni hivatalvezető munkájához szükséges dokumentumok előkészítése, levelek és más dokumentumok megfogalmazása és véglegesítése,
- telefonhívások kezelése,
- a dékáni hivatalba érkező vendégek fogadása,
- irodai beszerzések ügyintézése,
- igény szerint bármely más, a munkaterülethez kapcsolódó feladat ellátása.
Kari rendezvények megszervezésében való részvétel.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- középfokú végzettség,
- Microsoft Office magabiztos ismerete, különös tekintettel a Word és Excel használatára,
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- hasonló adminisztrációs területen szerzett tapasztalat,
- Poszeidon elektronikus iktató rendszer használatában szerzett gyakorlat,
- bármilyen idegen nyelv társalgási szintű ismerete.
A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:
- jó szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő készség,
- jó problémamegoldó képesség,
- rendszerben való gondolkodás,
- csapatorientált személyiség.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes önéletrajz,
- végzettséget igazoló okiratok másolata,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázat tartalmát az azt véleményező, elbíráló szervek megismerhetik, és hogy a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben történő kezeléséhez hozzájárul,
- külső pályázó esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör legkorábban 2023. szeptember 1. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. augusztus 10.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. augusztus 25.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton: a pályázatnak a Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Kar Dékáni Hivatal címére történő megküldésével (4002 Debrecen, Pf. 400). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/17478/2023, valamint a munkakör megnevezését: ügyintéző.
- E-mailben: a gtk.dekan@econ.unideb.hu címre való megküldésével.