Debreceni Egyetem
pályázatot hirdet
a Debreceni Egyetem Rektori-Kancellári Kabinet
Rektori Hivatal Iktatójában
ügyintéző
munkakör betöltésére.
A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaviszony
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Próbaidő: 3 hónap
A munkavégzés helye: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
A Rektori Hivatal iratkezelése, az egyetem iratkezelési rendszerének (a Poszeidon (EKEIDR) Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer) használata, gondozása, felügyelete. Az iktatáshoz szükséges adatok karbantartása. Papír, illetve elektronikus alapú iratkölcsönzés a kézi irattárból. A Rektori Hivatal általános munkájában való részvétel.
Illetmény és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadóak.
Pályázati feltételek:
- középfokú végzettség,
- ügyiratkezelés területén szerzett tapasztalat,
- MS Office felhasználói szintű ismerete (Word, Excel, Outlook),
- A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- A Poszeidon (EKEIDR) Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer használatában szerzett tapasztat,
- adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat
- precíz, pontos önálló munkavégzés,
- jó kommunikációs és problémamegoldó készség.
- angol nyelvtudás.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
-
- a pályázó aláírással ellátott levele, amelyben nyilatkozik arról, hogy a Debreceni Egyetem mely pályázati kiírására válaszolva nyújtja be pályázatát
- a pályázó által aláírt, a nevével és dátummal ellátott részletes szakmai önéletrajza
- a pályázatnak tartalmaznia kell a pályázó személyi adatait, lakcímét,
- végzettséget, szakképzettséget, idegen nyelv tudását igazoló okiratok másolata
- külső pályázónál három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány (nem szükséges hatósági erkölcsi bizonyítvány benyújtása abban az esetben, ha az egyetemmel korábban fennállt megbízási vagy foglalkozási jogviszonyára tekintettel már igazolta és a korábbi jogviszonya megszűnése óta legfeljebb hat hónap telt el)
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul
- valamint minden olyan iratot, melyet a pályázó a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tart
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2022. március 3.
A pályázatok benyújtásának módja:
-
- Postai úton, a pályázatnak a Debreceni Egyetem Rektori Hivatal címére történő megküldésével (4002 Debrecen, Pf.: 400. Rektori Hivatal). Kérjük, a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: RH/265/2022., valamint a munkakör megnevezését: ügyintéző
A pályázat elbírálásának határideje: 2022. március 18.
A pályázati kiírás közzétételének helye, ideje:
-
- www.unideb.hu - 2022. február 16.