Debreceni Egyetem Szolnok Campus
Oktatásszervezési Iroda
pályázatot hirdet
tanulmányi ügyintéző
munkakör betöltésére
A munkaviszony időtartama: határozatlan
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: Debreceni Egyetem, Szolnok Campus, Szolnok, Tiszaligeti sétány 14.
A munkakörbe tartozó, lényeges feladatok:
- Az Egyetem hallgatói számára teljeskörű támogatás és információáramlás biztosítása.
- Általános tanulmányi ügyintézői feladatok ellátása telefonon, elektronikus csatornákon és a személyes ügyféltérben is.
- Felvételivel kapcsolatos feladatok.
- A tanulmányi ügyek adminisztrációjához kötődő dokumentumok kezelése.
- A hallgatói nyilvántartás naprakész vezetése a Neptun tanulmányi informatikai rendszerben.
- A hallgatók személyi anyagainak kezelése.
- Tanulmányi kérelmek kezelése.
- Hallgatói adatok karbantartása.
- Záróvizsgával, tanulmányok lezárásával kapcsolatos adminisztratív feladatok.
- Követelmény ellenőrzés-tájékoztatás.
- Egyéb hallgatókhoz kötődő feladatok.
- Kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel, karokkal, valamint külső szervezetekkel.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Felsőfokú szakképzettség.
- A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőfokú végzettség;
- NEPTUN program felhasználói ismerete;
- felsőoktatásban szerzett munkatapasztalat;
- legalább középfokú angol nyelvismeret.
A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:
- kiváló kommunikációs készség;
- felelősségteljes, precíz munkavégzés;
- kiváló probléma felismerés és megoldókészség;
- önálló munkavégzés egyénileg és csapatban;
- Microsoft Office 365 ismerete.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz;
- végzettséget, képzettséget igazoló okiratok másolata;
- motivációs levél;
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázat tartalmát az azt véleményező, elbíráló szervek megismerhetik, és hogy a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben történő kezeléséhez hozzájárul;
- külső pályázó esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör legkorábban 2023. október 16. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. október 06.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton: DE Szolnok Campus, Oktatásszervezési Iroda, 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány 14. címre, Szép Kiss Anita irodavezetőnek címezve. Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/22036/2023, valamint a munkakör megnevezését: tanulmányi ügyintéző.
- Elektronikus úton: a szep.kiss.anita@unideb.hu címre való megküldéssel. Kérjük az e-mail tárgyában feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/22036/2023, valamint a munkakör megnevezését: tanulmányi ügyintéző.