Debreceni Egyetem Kancellária
Pénzügyi Igazgatóság, Számlakezelési és Koordinációs Osztály
pályázatot hirdet
számlakezelő
(ügyvivő-szakértő)
munkakör betöltésére
A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű
Foglalkozás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: Debreceni Egyetem Kancellária, Pénzügyi Igazgatóság, Számlakezelési és Koordinációs Osztály, 4028 Debrecen, Kassai út 26.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- A beérkezett szállítói számlák alaki, formai ellenőrzése és ezt követően azok rögzítése az SAP gazdasági informatikai rendszerben.
- A szállítói számlákhoz az előírások szerinti mellékletek csatolása, és az ezzel kapcsolatos teljeskörű ügyintézés, nyomonkövetés, szervezeti egységekkel, külső partnerekkel történő kapcsolattartás.
- Az elektronikus számlák nyilvántartása, rögzítése a jogszabály szerinti megőrzést biztosító informatikai rendszerben.
Illetmény és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- felsőfokú BSc/MSc és ezekkel egyenértékű közgazdasági/pénzügyi/számviteli végzettség
- MS Office alkalmazások, különösen MS Word és MS Excel készségszinten történő kezelése,
- a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).
A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák: precizitás, rendszerszemlélet, önálló munkavégzés, kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, együttműködési készség
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- pénzügyi-, számviteli területen szerzett gyakorlati tapasztalat,
- SAP integrált gazdasági informatikai rendszer ismerete.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- részletes, fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
- motivációs levél,
- a végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázatot az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a pályázó a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez is hozzájárul,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör a jelentkezők pályázatainak elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat elbírálásának módja, rendje: személyes meghallgatás.
A pályázatok benyújtásának módja: postai úton, dr. Kotormán Annamária pénzügyi igazgató részére, Debreceni Egyetem, Kancellária, Pénzügyi Igazgatóság; 4028 Debrecen, Kassai út 26. Kérjük a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: „számlakezelő (ügyvivő-szakértő)”, valamint a hivatkozási számot: KCHR/822/2026.