Debreceni Egyetem, Egyetemi és Nemzeti Könyvtár
munkatársat keres
minőségügyi munkatárs
munkakör betöltésére
A jogviszony típusa: munkaviszony
A jogviszony időtartama: határozott, 2023.08.01-2024.12.31.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Próbaidő tartama: 3 hónap
A munkavégzés helye: DEENK, Élet- és Természettudományi Könyvtár, Debrecen, Egyetem tér 1.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- A könyvtár minőségi szolgáltatásait, működését és optimális erőforrás-gazdálkodását támogató minőségirányítási és vezetői irányítási rendszerek adminisztratív támogatása, felügyelete, részvétel a minőségirányítási rendszer folyamatos fejlesztésében (mutatók rendszerének a kidolgozása, adatgyűjtés).
- A könyvtár folyamatainak rendszeres felülvizsgálata, kapcsolattartás a folyamatgazdákkal és vezetőkkel.
- A szervezetben fenntartott minőségirányítási rendszer képviselete a szervezeten belül és a partnerek irányába is.
- Belső és külső auditok, szervezeti értékelések támogatása, koordinálása.
- Primer kutatások előkészítése, kivitelezése, értékelése, fejlesztési tervek készítése.
- Eredmények és veszteség folyamatosan figyelése, új szolgáltatások bevezetésének támogatása. Az eredmények nyilvánosságának biztosítása (együttműködés a Kommunikációs és marketing osztállyal a tájékoztatásban).
- HR adminisztráció (bekörözés, kikörözés, jogosultságok, tájékoztatás, képzési terv).
- Tudáshasznosulás, tudásmenedzsment, változásmenedzsment támogatása (adminisztráció, leírások, technikai támogatás stb.).
- Levelezőlisták, szerviz e-mailek kezelése.
- Hibabejelentések kezelése, nyomon követése, első szintű technikai támogatás nyújtása.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.
A munkakör betöltésének feltételei:
- felsőfokú végzettség,
- haladó szintű MS Office (Word, Excel) szoftverek ismerete,
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel).
A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- minőségügyi területen szakmai tapasztalat,
- angol nyelv társalgási szintű ismerete,
- ügyfél-orientált, eredményorientált, precíz,
- rugalmas, segítőkész, könnyen alkalmazkodik a váratlan helyzetekhez,
- kiválóan kommunikál szóban és írásban, jó kapcsolatteremtő,
- hozzáállása pozitív, megoldásközpontú, proaktív.
Benyújtandó iratok, igazolások:
- részletes, fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
- iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló dokumentumok másolatai,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a jelentkező által benyújtott dokumentumokat az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a jelentkező az általa benyújtott iratanyagban foglalt személyes adatainak az eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul,
- külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.
A munkakör betölthetőségének legkorábbi időpontja: 2023. augusztus 1.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. június 30.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. július 7.
A jelentkezések benyújtásának módja:
- elektronikus úton: a pályázatot Korpásné Szűcs Melinda Erika mb. szolgáltatásfejlesztés és minőségmenedzsment osztályvezető részére, a szucsme@lib.unideb.hu e-mail címre kérjük megküldeni. Kérjük, a tárgy mezőben szíveskedjenek feltüntetni a munkakör megnevezését: „minőségügyi munkatárs”, valamint az alábbi hivatkozási számot: KCHR/14829/2023.
Információadásra feljogosított személy:
Korpásné Szűcs Melinda Erika
mb. szolgáltatásfejlesztés és minőségmenedzsment osztályvezető
+36 70 395 5450