Debreceni Egyetem Hallgatói Kapcsolatok és Szolgáltatások Központja
pályázatot hirdet
DE Hallgatói Kapcsolatok és Szolgáltatások Központ (HKSZK)
Hallgatói Adminisztrációs Központja (HAK)
- fő ügyvivő-szakértő
munkakör betöltésére.
A jogviszony típusa:
Munkaviszony
A munkavállalói jogviszony időtartama:
határozatlan idejű jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Jász-Nagykun-Szolnok, 5000 Szolnok, Tiszaliget sétány 14.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
A Hallgatói Adminisztrációs Központban végzi a Debreceni Egyetem Szolnoki Campus hallgatói ügyfélforgalmát: UniPass egyetemi kártya, valamint a diákigazolvány és ideiglenes igazolások kezelése, kiadása, félévenkénti érvényesítése matricával, jogviszony- és egyéb igazolások kiadása, hallgatói adategyeztetés és pontosítás, hallgatói pénzügyek ellenőrzése. Részt vesz az oklevelek, oklevélmellékletek és törzslapok technikai előkészítésében, besegít (csapatban) valamennyi adminisztratív munkába, napi levelezésekbe. A munkák során a Neptun tanulmányi és adminisztrációs rendszer használata szükséges. Kezeli továbbá az egyetemi Poszeidón irattári programot. A munkavégzés esetenként a (hallgatói ügyfélforgalom biztosításához) HAK másik campuson működő ügyfélirodában /is/ szükséges.
Alapbér és juttatások:
Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a kapcsolódó ágazati jogszabályok, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadóak.
Pályázati feltételek:
- Főiskolai, vagy egyetemi végzettség
- Office/Excel alkalmazások ismerete
- angol nyelvvizsga
- A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 44/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (büntetlen előélet; büntetőeljárás hatálya alatt egyes meghatározott cselekmények elkövetése miatt nem áll; foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nem áll; egyéb kizáró ok nem merül fel)
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőoktatási oktatásszervezésben szerzett tapasztalat
- a meghirdetett munkakörben szerzett tapasztalat
- a Debreceni Egyetemen vagy elődintézményeiben szerzett munkatapasztalat
- pénzügyi alapismeretek
Elvárt kompetenciák:
- felelősségteljes, precíz munkavégzés
- önálló döntéshozatali képesség
- jó szervezőkészség
- együttműködő, csapatmunkára alkalmas személyiség
- kiváló kommunikációs készség
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz
- iskolai végzettséget igazoló okiratok és nyelvvizsga bizonyítvány másolata
- szakmai referenciák
- motivációs levél
- külső pályázó esetén három hónapnál nem régebbi hatósági bizonyítvány (nem szükséges hatósági bizonyítvány benyújtása abban az esetben, ha az egyetemmel korábban fennállt megbízási vagy foglalkoztatási jogviszonyára tekintettel már igazolta és a korábbi jogviszonya megszűnése óta legfeljebb hat hónap telt el);
- nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul ahhoz, hogy pályázatát az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, valamint hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez;
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2022. február 18. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2022. január 28.
A pályázatok benyújtásának módja:
E-mailen és postai úton, a pályázatnak a Debreceni Egyetem Hallgatói Kapcsolatok és Szolgáltatások Központja / HAK címére történő megküldésével (hak@unideb.hu illetve 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) Kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: „ügyvivő-szakértő”, valamint kiíráson szereplő azonosító számot: KCHR/821/2022.
A pályázat elbírálásának határideje: 2022. február 3.